Zusammenfassung
In diesem Beitrag werden am Beispiel der Konzeption und Einführung von ERP-Systemen in Lebensmittel-KMU Lösungsansätze und Unterstützungsmöglichkeiten für die vielfältigen Herausforderungen bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben beschrieben. In Unternehmen liegen jeweils sehr unterschiedliche Voraussetzungen, sogenannte Reifegrade, für Digitalisierungsprojekte vor. Entsprechend ergibt sich als „Nebeneffekt“ einer ERP-Systemeinführung in der Regel eine Vielzahl zusätzlicher unerwarteter Managementaufgaben, oft fälschlicherweise als „Change Management“ bezeichnet. Diese können die betrieblichen Kapazitäten überlasten und zu abruptem Stress, unerwartet langen Einführungszeiten oder zum Projektabbruch führen. Mit dem hier vorgestellten „RegioFood-Basis-Check“ und den zugehörigen Handreichungen wird das Schaffen der Voraussetzungen in Eigenregie des Unternehmens planbar. Eine weitere Herausforderung für Unternehmer ist die Eingrenzung und Benennung des notwendigen Funktionsumfangs eines ERP-Systems. Hier wird mit dem „RegioFood_Plus ERP-Lastenheft“ ein Vorschlag für die Erfassungs- und Reportingfunktionen eines ERP-Systems für Kleinunternehmen vorgestellt. Er kann als Grundlage für eigene Ausschreibungen verwendet werden. Nach dessen Installation sind eine umfassende Funktionsprüfung und schnelle Erfolge bei der Nutzung wünschenswert. Auch hierfür wird ein Einführungskonzept vorgestellt.
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Danksagung
Wir danken dem Bundesministerium für Bildung und Forschung für die spannende Ausschreibung „Dienstleistungsinnovation durch Digitalisierung“. Das diesem Beitrag zugrundeliegende Vorhaben wurde mit Mitteln des BMBF unter den Förderkennzeichen 02K14A200 bis 02K14A208 gefördert.
Wir danken den Mitarbeiter*innen der Projektträger PT-DLR und PTKA für die stets engagierte und konstruktive Betreuung unseres Verbundprojektes.
Der Text entstand unter Verwendung von Beiträgen der folgenden Verbundpartner:
Stephan Kraska, Frederic Thiele, Michael Tkotz u.v. a. (CSB-System AG, Geilenkirchen)
Frank Lienig, Julia Vogel, Annika Zucker (Lienig Wildfruchtverarbeitung GmbH Dabendorf),
Reinhard Manger (Hoffnungstaler Werkstätten gGmbH Biesenthal),
Heike Gerth, Marcel Richter (agrar GmbH Lichterfelde Golzow);
Constanze Trautmann (Klosterfelder Senfmühle, Wandlitz);
Hanna Niezurawski, Marcus Reh (EDEKA Minden-Hannover);
Sven Schiller (HNEE und Schiller Beratung, Potsdam);
Kristin Mäurer (pro agro – Verband zur Förderung des ländlichen Raumes in der Region Brandenburg-Berlin e. V. Schönwalde-Glien);
Isabell Kuhpfahl, Yvonne Lange, Kim Ostermann, Anke Fiedler, Hilke Risius (Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde);
Susanne Albrecht, Jana Joachim (Neukieritzscher Rohkonserven GmbH, Neukieritzsch).
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Kramer, E., Marz, O., Baum, M., Reckin, R., Röpert, C. (2021). Unternehmensressourcenplanung in kleinen Lebensmittelunternehmen – Gestaltungsfelder, Maßnahmen, Software. In: Beverungen, D., Schumann, J.H., Stich, V., Strina, G. (eds) Dienstleistungsinnovationen durch Digitalisierung. Springer Gabler, Berlin, Heidelberg. https://doi.org/10.1007/978-3-662-63099-0_9
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