Administration der Mitarbeiter von Gesundheitsbetrieben

Zusammenfassung

Die Abwicklung der personalverwaltenden, routinemäßigen Aufgaben innerhalb des Personalmanagements eines Gesundheitsbetriebs wird als Personaladministration bezeichnet. Sie stellt eine unerlässliche Tätigkeit dar, weil gesetzliche Bestimmungen und organisatorische Sachzwänge die Wahrnehmung von Personalverwaltungsaufgaben erforderlich machen:

• Kenntnis und Anwendung der Regelungen des allgemeinen Rechts und speziell des Arbeits- und Sozialrechts.

• Erledigung aller Formalitäten und Einzelaufgaben von der Personaleinstellung bis zur Personalfreisetzung, bzw. Pensionierung.

• Klärung persönlicher Sachverhalte zur Entscheidungsvorbereitung beispielsweise von Nebentätigkeiten etc.

• Einrichtung und Führung von Personalakten/Personaldaten mit Bewerbungsunterlagen, Arbeitsvertrag, Zeugnissen, Verwarnungen oder besonderen Vorkommnissen.

• Abwicklung des Entgeltwesens (Lohn- und Gehaltsabrechnung).

• Aufgaben im Rahmen der Personalbetreuung mit Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten, vermögenswirksamen Leistungen, Gestellung/Reinigung von Berufsbekleidung usw.

• betriebsexterne Meldeaufgaben, wie Lohnsteuermeldungen beim Finanzamt, Entgeltnachweis an die Sozialversicherungen usw.

• betriebsinterne Meldeaufgaben, wie Ablauf der Probezeit, Geburtstage, Jubiläen, Personalstatistik.

• Überwachungsaufgaben, wie Krankenstand, Überstundenanfall, Urlaubsinanspruchnahme, Arbeitszeiterfassung.