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Entwurf des funktionalen Lastenhefts für ein E-Akten-fähiges DMS

Umsetzung von Vision und Domänenmodell in einen Katalog verhandelbarer Anforderungen

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  • First Online:
Agile Einführung der E-Akte mit Scrum

Zusammenfassung

Das Lastenheft ist das konzeptionelle Rückgrat einer DMS-Ausschreibung. Die Herausforderung besteht darin, die im Domänenmodell erarbeiteten Möglichkeitsdimensionen der zu beschaffenden Software in überprüfbare Anforderungen zu übersetzen. Dabei schlagen wir das erprobte Format der User-Story vor und illustrieren es anhand von vier Themen unseres Musterlastenhefts.

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Notes

  1. 1.

    Vgl. [3].

  2. 2.

    Siehe [1] und [2].

  3. 3.

    Diese Erklärung habe ich dem Text von Thomas Michl in entnommen.

  4. 4.

    Die Verantwortung heißt in diesem Falle: Bescheidenheit. „Wir kennen eure Prozesse nicht. Ihr müsst uns eure Anforderungen formulieren.“

  5. 5.

    Vgl. Kap. 12.

  6. 6.

    Das „WHITEPAPER FAV Prozessorientierte E-Akte <Versionsdatum>.docx“ entspricht dem Kap. 3 „Projektsprache und Domänenmodell“ dieses Buchs. Es wird natürlich weiter entwickelt in dem Maße, wie sich die dem Forum Agile Verwaltung verbundenen Verwaltungen und deren Projekte weiterentwickeln. Die jeweils aktuelle Fassung kann von der Seite www.agile-verwaltung.org heruntergeladen werden.

  7. 7.

    Das ist eine Beschränkung aus ergonomischen Gründen. Eigentlich wären drei Ebenen ausreichend, um die Prozesse einer Verwaltung abzubilden. Da aber Produktpläne schon drei Ebenen aufweisen und einzelne Produkte oft noch in verschiedene Prozesse differenziert werden müssen, lassen wir hier vier Ebenen zu. Wir möchten die produktorientierte Ablage, wenn sie gewünscht wird, nicht behindern.

  8. 8.

    Vgl. dazu Kap. 3.

  9. 9.

    Dabei ist klar, dass es sich in der Regel nicht um ein physikalisches Verschieben handelt, sondern nur um das Setzen eines Flags in den Metadaten des Vorgangs.

Literatur

  1. Ivar Jacobson/Ian Spence/Kurt Bittner Whitepaper: USE-CASE 2.0 – The Guide to Succeeding with Use Cases, 2011, Jacobson International

    Google Scholar 

  2. https://ronjeffries.com/xprog/articles/expcardconversationconfirmation/

  3. Mike Cohn: User Stories Applied, For Agile Software Development, Pearson Education Inc., 2004, ISBN 0321205685

    Google Scholar 

  4. Bill Wake: INVEST in Good Stories, and SMART Tasks, Blogpost vom 07.08.2003 auf dem Blog xp123, https://xp123.com/articles/invest-in-good-stories-and-smart-tasks/

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Steinbrecher, W., Michl, T. (2020). Entwurf des funktionalen Lastenhefts für ein E-Akten-fähiges DMS. In: Steinbrecher, W. (eds) Agile Einführung der E-Akte mit Scrum. Springer Gabler, Berlin, Heidelberg. https://doi.org/10.1007/978-3-662-59705-7_10

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  • Published:

  • Publisher Name: Springer Gabler, Berlin, Heidelberg

  • Print ISBN: 978-3-662-59704-0

  • Online ISBN: 978-3-662-59705-7

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