Zusammenfassung
Der Umgang mit vertraulichen oder sicherungsbedürftigen Daten spielt seit jeher im steuerberatenden Berufsstand eine wichtige Rolle. Denn genau diese Wesensmerkmale gehören zu den Berufspflichten eines jeden Steuerberaters und unterliegen besonderen gesetzlichen Vorschriften. Die voranschreitende Digitalisierung und das damit einhergehende explosiv wachsende Datenvolumen stellen den Berufsstand vor die zukünftige Herausforderung, Mandantendaten sinnvoll zu nutzen und gleichzeitig einen adäquaten Schutz zu gewährleisten. Eine Betrachtung der Chancen, Risiken und Herausforderungen im Prozess einer zukunftsfähigen Kanzlei unter diesem Blickwinkel zeigt, dass das Streben nach maximaler Datensicherheit bei möglichst geringem Aufwand und Einschränkungen im Benutzerkomfort nicht nur im steuerberatenden Berufsstand wohl ein Wunschdenken bleiben wird. Schließlich erfordert die Sicherstellung eines entsprechenden Datenschutz‐ und Datensicherheitsniveaus bei sich stetig verändernden Anforderungen ausgefeilte Sicherheitskonzepte und organisatorische und technische Schutzmaßnahmen.
Dr. Simone Pfeffer ist Teamleiterin des Zentralen Qualitätsmanagements der DATEV eG, Nürnberg.
Silke Stein ist Teamleiterin Entwicklung Geschäftsprozess‐Steuerung der DATEV eG, Nürnberg.
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Notes
- 1.
Unter dem Namen „Bring Your Own Device“ versteht man ein Unternehmensprogramm zum Einsatz spezieller IT, wenn das genutzte Gerät dem Mitarbeiter gehört (Eigentum des Mitarbeiters ist) und das Gerät Zugriff auf IT‐Ressourcen des Unternehmens erhält (BITKOM 2013).
- 2.
Die Allgegenwärtigkeit von Smart Devices, kleinster, drahtlos miteinander vernetzter Computer, die in beliebige Alltagsgegenstände eingebaut werden können. Mit dem Begriff des Ubiquitous Computing geht ein Paradigmenwechsel, weg vom Computer als Werkzeug hin zu einer impliziten Informationsverarbeitung, einher (Springer 2015).
- 3.
Hacker haben bei Adobe eine Datei mit den Passwörtern von mindestens 38 Mio. Kunden gestohlen. Das beliebteste Passwort war mit großem Abstand „123456“ (ca. 52 %), „password“ landete auf Platz drei (ZEIT ONLINE 2013).
- 4.
In der geplanten EU‐Verordnung „zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz‐Grundverordnung)“ ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten erst ab 250 Mitarbeitern Pflicht. Vgl. Vorschlag für Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (EU 2012, Art. 25).
Literatur
BITKOM (Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e. V.) (2013). Leitfaden – Bring Your Own Device. http://www.bitkom.org/files/documents/20130404_LF_BYOD_2013_v2.pdf. Zugegriffen: 23.04.2015.
BITKOM (Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e. V.) (2015). Stichwort: Big Data, online im Internet. http://www.bitkom.org/de/themen/79756.aspx. Zugegriffen: 25.03.2015.
BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) (2014). IT-Grundschutzkataloge, 14. Ergänzungslieferung. Bonn: Bundesanzeiger-Verlag.
BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) (2015). Stichwort: Phishing. Gefährliche Umleitung für Ihre Passwörter. https://www.bsi-fuer-buerger.de/BSIFB/DE/GefahrenImNetz/Phishing/phishing_node.html. Zugegriffen: 25.03.2015.
EU (2012). Vorschlag für Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung) (2012), KOM(2012) 11 endgültig, online im Internet: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/document/review2012/com_2012_11_de.pdf. Zugegriffen: 19.04.2015.
SPIEGEL ONLINE GmbH (2015). Stichwort: Gefälschte E-Mails: US-Manager überweist 17 Millionen Dollar an Betrüger. http://www.spiegel.de/netzwelt/web/betrug-per-e-mail-us-manager-ueberweist-15-millionen-euro-nach-china-a-1017494.html. Zugegriffen: 18.02.2015.
Springer Gabler Verlag (2015). Gabler Wirtschaftslexikon, Stichwort: Ubiquitous Computing. http://wirtschaftslexikon.gabler.de/Archiv/76604/ubiquitous-computing-v8.html.
SÜDWESTRUNDFUNK (Anstalt des Öffentlichen Rechts) (2015). Stichwort: Verletzliche Moderne. Westliche Welt anfällig für Internet-Attacken. http://www.3sat.de/page/?source=/nano/technik/181369/index.html.
ZEIT ONLINE GmbH (2013). Stichwort: Adobe. Hacker haben 38 Millionen Kundendaten erbeutet. http://www.zeit.de/digital/datenschutz/2013-10/adobe-hacker-kundendaten. Zugegriffen: 12.12.2014.
ZEIT ONLINE GmbH (2015). Stichwort: Cyberattacke: IS-Hacker legen französischen TV-Sender lahm. http://www.zeit.de/digital/2015-04/cyberangriff-is-sender. Zugegriffen: 23.04.2015.
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Pfeffer, S., Stein, S. (2016). Datenschutz und Datensicherheit im steuerberatenden Berufsstand – Wegbereiter oder Bremse?. In: Bär, C., Fischer, A., Gulden, H. (eds) Informationstechnologien als Wegbereiter für den steuerberatenden Berufsstand. Springer Gabler, Berlin, Heidelberg. https://doi.org/10.1007/978-3-662-44909-7_33
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Online ISBN: 978-3-662-44909-7
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