Diagnoses and procedures in pediatric surgery at your fingertips: A special catalogue in the intranet

Summary

Background: For an adequate documentation in pediatric surgery the international catalogues for diagnoses und procedures in medicine (ICD, ICPM) are often insufficient. In order to achieve a more detailed documentation and guarantee simple and safe usage a special catalogue was created and integrated into an intranet solution.

Methods: The hardware was supplied by the administrator of the clinic, all software necessary could be downloaded as freeware from the internet. The installation of client software at the workstations as so-called database clients was automatically achieved with the uploading of an internet browser. For integration of the database carrying the diagnoses and procedures in pediatric surgery, the author developed a middleware module which connected intranet and database.

Results: The prototype of the database was installed successfully. With the help of an extensive thesaurus, diagnoses and procedures for pediatric surgery could be retrieved in a comfortable way by any internet experienced user. Therefore, the time for getting familiar with this tool was short.

Conclusions: Special catalogues of diagnoses and procedures in pediatric surgery could meet the requirements of the new health care guidelines in Germany. The Internet technology applied to a local network as an intranet allowed a simple integration of these catalogues into the process of documentation. People experienced little difficulties to start up working with the system because the interface was familiar. Since the software was downloaded as freeware, overall expenses were low. A later integration of this solution in a documentation system could be possible.

Zusammenfassung

Grundlagen: Für eine sinngerechte Dokumentation kinderchirurgischer Diagnosen und Maßnahmen erweisen sich die internationalen Kataloge (ICD, ICPM) oft als unzureichend. Es wurden daher spezielle kinderchirurgische Kataloge erstellt und in ein Intranet eingebunden, um eine einfache und detaillierte Dokumentation zu ermöglichen.

Methodik: Bezüglich der Hardware konnte auf vorhandene Geräte zugegriffen werden, die benötigte Software wurde als „Freeware“ aus dem Internet bezogen. Als Client-Software auf den Arbeitsplätzen war lediglich die Installation eines Internet-Browsers notwendig. Um die in einer Datenbank hinterlegten kinderchirurgischen Diagnosen und Maßnahmen einzubinden, wurde von den Autoren ein notwendiges Kommunikationsmodul programmiert.

Ergebnisse: Der Prototyp der Datenbank wurde erfolgreich installiert. Über einen umfangreichen Thesaurus konnten kinderchirurgische Diagnosen und Maßnahmen einfach und schnell von jedem Internet-erfahrenen Benutzer gefunden werden. Die Einarbeitungszeit war daher kurz.

Schlussfolgerungen: Mit speziellen kinderchirurgischen Diagnosen-und Maßnahmenkatalogen können die Anforderungen des Gesundheitsstrukturgesetzes in Deutschland erfüllt werden. Die Internet-Technologie, angewendet auf ein lokales Netzwerk (Intranet), erlaubt eine einfache Integration dieser Kataloge in den Dokumentationsablauf. Aufgrund der gewohnten Benutzeroberfläche (Browser) war keine lange Einarbeitungszeit notwendig. Durch die Verwendung von Freeware konnten die Kosten niedrig gehalten werden. Weiterhin ist eine spätere Integration dieser Lösung in ein Dokumentationssystem möglich.