Kostensenkung bei indirekten Materialien

Auszug

Die Bedeutung indirekter Materialien wird in der Einkaufspraxis erfahrungsgemäß unterschätzt. Dies rührt daher, dass diese keinen Bezug zum Endprodukt aufweisen und somit zunächst als unwesentlich erscheinen mögen. Aus diesem Grund erfolgt die Beschaffungsabwicklung zumeist dezentral am Einkauf vorbei. Das Ressort „Büromaterial“ wird so den Sekretärinnen übertragen, die uneinheitlich bei verschiedenen Lieferanten zu überhöhten Preisen beschaffen. Um den Einkauf von Marketing- und Druckdienstleistungen kümmern sich Marketingmitarbeiter, die bereits seit mehreren Jahren mit den gleichen Agenturen zu identischen Konditionen zusammenarbeiten. Ferner wird der Einkauf von Zeitarbeitnehmern einem Produktionsmitarbeiter anvertraut, der weder über Verhandlungserfahrung noch eine fundierte Marktkenntnis verfügt. Dieses Abbild der Realität in zahlreichen Unternehmen ließe sich noch um zahlreiche Beispiele ergänzen. Festhalten lässt sich somit, dass gerade bei der Beschaffung von indirekten Materialien höchst unprofessionell vorgegangen wird. Die Konsequenz daraus ist, dass hierbei immense Beträge zu viel gezahlt werden. Im Durchschnitt entfallen rund 25 Prozent des betrieblichen Umsatzes auf indirekte Materialien. Bei einem mittelständischen Unternehmen mit Gesamtumsatz von 200 Mio. Euro entspricht dieser Anteil rund 50 Mio. Euro pro Jahr. Aus der Beratungserfahrung heraus lassen sich die Kosten bei indirekten Materialien durch ungenutzte Einsparungspotenziale im Durchschnitt um 10 Prozent senken. Bei unserem Beispielunternehmen wären dies rund 5 Mio.Euro, die aufgrund ihrer nachrangigen Betrachtung und unprofessionellen Beschaffung gleichsam verloren gehen.