Bilden eines Teams

Zusammenfassung

Das Projektmanagement steht genau genommen zweimal vor der Aufgabe, ein Team zu bilden, nämlich einmal ein „Angebotsteam“ zur Erstellung eines Angebotes und einmal das endgültige „Projektteam“ nach Auftragserteilung:

• Bildung eines Angebotsteams: Bei der Erstellung eines Projektangebots handelt es sich um einen wichtigen Geschäftsprozess für das Unternehmen, denn die Qualität des Angebots entscheidet in erheblichem Maße darüber, ob der Projektauftrag akquiriert und damit letztlich der Fortbestand des Unternehmens gesichert werden kann. Dabei sei daran erinnert, dass Angebote für Projekte – anders als für andere Vorhaben – keineswegs eine Routineangelegenheit darstellen. Entsprechend ist der Betrieb gut beraten, ein kompetentes Angebotsteam mit dieser Aufgabe zu betrauen, welches aus versierten Fachleuten unterschiedlicher Disziplinen zusammengesetzt ist.¹ Ist das Angebot fertiggestellt und versendet, hat dieses Team seinen Auftrag erfüllt.

• Bildung des endgültigen Projektteams:Das eigentliche Projektteam wird erst nach Auftragserteilung durch den Auftraggeber zusammengestellt. Diesem Team liegt bereits die grobe Projektplanung aus dem Angebot vor. Es arbeitet nun Detailpläne aus und führt das Projekt durch. Ist das Projekt erfolgreich abgewickelt, hat das Projektteam seinen Auftrag erfüllt.