Arbeitsablauf in den Abteilungen

Zusammenfassung

Die Barkasse, die den gesamten Bargeldverkehr erledigt, ist je nach Größe und Eigenart des Betriebes verschieden gegliedert. Aus Gründen der Sicherheit wird in fast allen Betrieben bei der Abwicklung des Barverkehrs Kasse und Belegannahme getrennt. Durch diese Trennung wird neben einem zweckmäßigen Arbeitsablauf erreicht, daß die Belege des Barverkehrs in irgendeiner Form gebucht werden, bevor sie zu dem Kassierer gelangen. In kleineren Betrieben genügt eine Kasse und ein Belegannahmeschalter, während schon in mittleren Betrieben die Belegannahme auf verschiedene Schalter verteilt ist, und zwar vorwiegend nach den verschiedenen Geschäftszweigen (Kontokorrent-, Giro-, Spar-, Wechsel-Abteilung usw.). Je nach dem Umfange des Kassenverkehrs sind in mittleren und größeren Betrieben ebenfalls mehrere Kassenschalter vorhanden, um eine schnelle Abwicklung des Kassenverkehrs sicherzustellen. Die Unterteilung ist entweder nach Kontengruppen oder in Anpassung an die Belegannahmeschalter nach den Geschäftszweigen (Abteilungen) vorgenommen. Zweckmäßig kann auch eine Trennung nach Ein — und Auszahlungskasse sein. In Betrieben mit starkem Kassenverkehr haben vielfach sogar einzelne Abteilungen (z. B. Sparabteilungen in größeren Sparkassen) mehrere Kassenschalter, um den Barverkehr dieser Abteilungen schnell erledigen zu können. In besonderen Fällen werden stunden- oder tageweise Hilfskassen eingerichtet, um Arbeitsspitzen (Stoßbetrieb) auffangen zu können.