Zusammenfassung
Bevor mit der Erstellung eines Ordnungssystems begonnen werden kann, sind zahlreiche Punkte zu klären und Entscheidungen zu treffen. Zunächst muss bekannt sein, für welches Sachgebiet das Ordnungssystem erstellt werden soll, welche Dokumentationsstelle es wofür gebrauchen will und wie der zukünftige Benutzerkreis dieser Dokumentationsstelle aussehen wird. Nach diesen Angaben ist das Sachgebiet des Ordnungssystems abzugrenzen. Weiter muss definiert werden, was als Dokumentationseinheit aufgefasst wird, die Art der Dokumentationseinheiten sollte bekannt sein und die Anzahl der von der Dokumentationsstelle insgesamt oder jährlich zu bearbeitenden Dokumentationseinheiten muss festgestellt werden; ebenso ist die Art und Anzahl der Suchfragen zu schätzen. Die Anzahl der Dokumentationseinheiten (insgesamt oder jährlicher Zuwachs), die Anzahl der Suchfragen pro Jahr und der Grad ihrer Detailliertheit müssen notfalls durch eine Vorstudie ermittelt werden.
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Gaus, W. (2000). Erstellung eines Ordnungssystems. In: Dokumentations- und Ordnungslehre. Springer-Lehrbuch. Springer, Berlin, Heidelberg. https://doi.org/10.1007/978-3-662-06764-2_18
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