New Work im New Office – Der Wandel der Arbeitswelt und dessen Auswirkungen auf den Büroalltag

Zusammenfassung

Unsere Arbeitswelt befindet sich seit einigen Jahren in einem rudimentären und strukturellen Wandel. Durch die zunehmende Digitalisierung entwickeln wir uns mehr und mehr von einer Industrie- zu einer Wissensgesellschaft und verändern damit auch unseren Arbeitsbegriff. So bewegen wir uns heute weg von unseren traditionellen und starren Arbeitsstrukturen hin zu den neuen Arbeitsweisen im digitalen und globalen Zeitalter. Diese Entwicklung und die daraus resultierende neue Arbeitswelt kann unter dem Begriff ‚New Office‘ zusammengefasst werden, der Begriff ‚New Work‘ wurde ursprünglich von Frithjof Bergmann verwendet. Wenn wir wollen, dass sich auch künftige Generationen mit geplanten neuen Arbeitsumgebungen angesprochen fühlen und die Erwartungen an ein gesundes Büro erfüllt werden, dann müssen bei der Veränderung der Arbeitswelt spezifische menschliche Bedürfnisse berücksichtigt werden. Das private Umfeld ist ein mögliches Modell für eine flexible Raumstruktur, in der die Bereiche jeweils auf unterschiedliche, ganz menschliche Bedürfnisse ausgerichtet sind und damit eine Vielzahl unterschiedlicher Arbeits- und Tätigkeitsbereiche repräsentieren. Im Büro begegnet man in der Regel einer sehr monotonen Raumgestaltung. Um auch im Büro eine bedarfsorientierte und selbstbestimmte Arbeitsweise zu fördern, sollten vielseitige Raumstrukturen in die Bürowelt integriert werden. Mit einer größeren Standortwahl ist es nicht mehr notwendig, an einem Ort zu bleiben, sondern die Arbeitsposition kann immer wieder gewechselt werden. Dies sorgt für mehr Bewegung und unterstützt sowohl ergonomische Arbeitsmethoden als auch eine bessere Arbeitsleistung und Kreativität. Für mehr Produktivität am Arbeitsplatz ist ein Umfeld, in dem man sich als Individuum wohl fühlt, besonders wichtig. Die Mitbestimmung bei der Bürogestaltung wirkt sich nachweislich positiv auf unsere Produktivität, unsere Identifikation mit unserem Arbeitsplatz und damit auf unsere Gesundheit aus. Schon kleine Eingriffe, wie Dekorationen oder Begrünungen, sorgen für eine erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und ein größeres kreatives Potenzial.Mit der Veränderung unserer Arbeitsumgebung sind viele Vorteile verbunden. Insbesondere die neu gewonnene Flexibilität und Selbstbestimmung sorgen für verbesserte Arbeitsbedingungen. Neue Formen des Wissens bergen aber auch Gefahren durch die zunehmende Verschmelzung von Privat- und Berufsleben. Ständige Erreichbarkeit und Transparenz im Büroalltag beeinflussen zunehmend unser Privatleben und erschweren es heutzutage, von der Arbeit abzuschalten und sich zu entspannen. Dies führt zu gesundheitlichen Beeinträchtigungen und wirkt sich kontraproduktiv auf unser Wohlbefinden sowie auf die Arbeitsleistung und Produktivität aus. Bei der Planung neuer Arbeitsumgebungen, die unsere Gesundheit fördern, muss ein sensibler Ansatz gewählt werden, und vor allem sollte die Selbstbestimmung der Mitarbeiter im Vordergrund stehen. Wie schon bei Frithjof Bergmann geht es in Zukunft um nicht weniger als die Übertragung von Veränderungen der Lebens- und Sozialkultur auf den Bereich der Gestaltung menschlicher Büros.

Abstract

For some years now, our working world has been experiencing a rudimentary and structural change. Due to increasing digitalisation, we are evolving more and more from an industrial to a knowledge-based society and, as a result, are also changing our concept of work. So, today we are moving away from our traditional and rigid working structures towards the new ways of working in the digital and global age. This development and the resulting new world of work is summarised under the term New Work, initially used by Frithjof Bergmann. If we want future generations also to feel addressed with planned New Work environments and the expectations of a healthy office be fulfilled, then specific human needs must be taken into account when changing the world of work. The private environment is a possible model for a flexible spatial structure in which the areas are each designed to meet different entirely human requirements and thus represent a variety of different areas of work and activity. In the office, one generally encounters a very monotonous spatial design. In order to also promote a needs-oriented and self-determined way of working in the office, versatile room structures should be integrated into the office world. With a greater choice of location, it is no longer necessary to remain in one place, but rather the working position can be changed again and again. This provides for more movement and supports both ergonomic working methods as well as better work performance and creativity. For more productivity at work, an environment in which one feels comfortable as an individual is particularly important. Co-determination in office design has a proven positive effect on our productivity, our identification with our workplace and consequently on our health. Even minor interventions, such as decorations or greening, ensure increased employee satisfaction and greater creative potential. There are many benefits associated with the change in our working environment. In particular, the newly gained flexibility and self-determination ensure improved working conditions. But new forms of knowledge also harbour dangers due to the increasing fusion of private and professional life. Constant accessibility and transparency in everyday office life increasingly influence our private life and make it difficult to switch off and relax from work these days. This leads to health impairments and has a counterproductive effect on our well-being and on work performance and productivity. When planning new working environments that promote our health, a sensitive approach needs to be taken and, above all, the self-determination of the employees should be a priority. As was already the case for Frithjof Bergmann, the future is about nothing less than transferring changes in lifestyle and social culture to the field of designing human offices.