Skip to main content

Rethinking Office Work—A Post-Pandemic View

Büroarbeit neu denken – Eine post-pandemische Perspektive

  • Chapter
  • First Online:
Das menschliche Büro - The human(e) office

Abstract

The COVID-19 pandemic was met with lockdowns and a massive deployment of working from home, whereby existing working practices and taken-for-granted procedures were challenged. In this article, we use the pandemic as a prism for reassessing office work, which allows us to see familiar things in new ways. As one of the results, we foresee that working from home will become more of a regular practice, and at higher levels than before the crisis. We nevertheless expect that co-located work will retain its primacy, since many established organizational processes, both formal and informal, are built around co-location. The future of office work is open-ended, since it is shaped by a multitude of players and developments. Post-pandemic office work has also implications outside the immediate office realm, on areas like transportation and urban planning. The development of post-pandemic office work is a continuous process that requires local adaption. It is permeated by normative considerations, for which we propose to apply the principle of sustainability as a normative guide for developing post-pandemic office work.

Zusammenfassung

Der COVID-19-Pandemie wurde mit Lockdowns und einer massiven Umsetzung von Homeoffice begegnet, wodurch bestehende Arbeitsweisen und als selbstverständlich angesehene Vorgehensweisen infrage gestellt wurden. In diesem Beitrag nutzen wir die Pandemie als Prisma für eine Neubewertung der Büroarbeit, was uns ermöglicht, Bekanntes auf neue Weise zu sehen. Als ein Ergebnis erkennen wir, dass Homeoffice üblicher und sich auf einem höheren Niveau als vor der Krise etablieren wird. Wir gehen auch davon aus, dass die Arbeit im Büro weiterhin Vorrang haben wird, da viele etablierte organisatorische Prozesse, sowohl formell als auch informell, auf Kollokation basieren. Die Zukunft der Büroarbeit ist jedoch offen, da sie von einer Vielzahl von Akteuren und Entwicklungen geprägt wird. Dies hat auch außerhalb der unmittelbaren Büroarbeit Auswirkungen auf Bereiche wie Verkehr und Stadtplanung. Die Entwicklung der post-pandemischen Büroarbeit ist ein kontinuierlicher Entwicklungsprozess, der lokale Anpassungen erfordert und von normativen Überlegungen getragen wird. Deshalb schlagen wir Nachhaltigkeit als normatives Gestaltungsprinzip für post-pandemische Büroarbeit vor.

This is a preview of subscription content, log in via an institution to check access.

Access this chapter

Chapter
USD 29.95
Price excludes VAT (USA)
  • Available as PDF
  • Read on any device
  • Instant download
  • Own it forever
eBook
USD 69.99
Price excludes VAT (USA)
  • Available as EPUB and PDF
  • Read on any device
  • Instant download
  • Own it forever
Hardcover Book
USD 89.99
Price excludes VAT (USA)
  • Durable hardcover edition
  • Dispatched in 3 to 5 business days
  • Free shipping worldwide - see info

Tax calculation will be finalised at checkout

Purchases are for personal use only

Institutional subscriptions

References

  • Albrecht, D. (2000): On the Job: Design and the American Office. Princeton: Princeton Architectural Press.

    Google Scholar 

  • Allen, T. J. and Henn, G. W. (2007): The Organization and Architecture of Innovation. Managing the Flow of Technology. New York: Butter worth–Heinemann and Architectural Press.

    Google Scholar 

  • Bakke, J. W. (ed.) (2007): A Nordic guide to workplace design. Oslo: Nordic Innovation Centre. Electronic version: https://norden.diva-portal.org/smash/get/diva2:707118/FULLTEXT01.pdf. Accessed Oct 10, 2020.

  • Bakke, J. W. and Bean, C. (2006): “The Materiality of Sensemaking”. Tamara Journal. Vol 5 Issue 5–3.

    Google Scholar 

  • Bauer, W. and Haner, U.-E. (2018): “Mehr Mut den Entscheidern—Die Arbeitsumgebung als Spiegel der Organisation”. Handelsblatt Journal Immobilienwirtschaft, S.18–19.

    Google Scholar 

  • Becker, F. (2004): Offices at Work. Uncommon Workspace Strategies that Add value and Improve Performance. New York: Jossey Bass.

    Google Scholar 

  • Bernstein, E., Blunden, H., Brodksy, A., Sohn, W., and Waber, B. (2020): “The implications of working without an office”. HBR.ORG, July 2020

    Google Scholar 

  • Duffy, F. (1997): The New Office. London: Conran Octopus.

    Google Scholar 

  • Haner, U.-E. (2019a): “Multispace Office. Implications of Work Environment Choice for Organizational Innovation”, in Bitran, Iain (Ed.): International Society for Professional Innovation Management—ISPIM: XXX ISPIM Innovation Conference. Florence, Italy, 16–19 June, 2019.

    Google Scholar 

  • Haner, U.-E. and Bakke, J.W. (2008): “Proximity, mobility and aesthetics in strategies for innovation management". International journal of entrepreneurship and innovation management. Volume 8 (2008), Nr.2, Pages 168–183.

    Google Scholar 

  • Haner, U.-E. and Wackernagel, S. (2018): Kurzbericht zur Studie "Wirksame Büro- und Arbeitswelten" – Ausgewählte Erfolgsfaktoren für eine wirksame Gestaltung von Büro- und Arbeitswelten. Stuttgart: Fraunhofer IAO. https://publica.fraunhofer.de/eprints/urn_nbn_de_0011-n-4941837.pdf. Accessed Sept. 12, 2020.

  • Harrison, A. et al. (2004): The Distributed Workplace. London: Spon Press.

    Google Scholar 

  • Hofmann J., Piele A. and Piele C. (2020): Arbeiten in der Coronapandemie—auf dem Weg zum New Normal. Stuttgart, Fraunhofer IAO. https://publica.fraunhofer.de/eprints/urn_nbn_de_0011-n-5934454.pdf. Accessed Sept. 12, 2020.

  • ILO (2020): Teleworking during the COVID-19 pandemic and beyond. A Practical Guide. Geneva: International Labour Office. https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_protect/---protrav/---travail/documents/publication/wcms_751232.pdf. Accessed Aug. 19, 2020.

  • Johnson, M. (1997): Teleworking (In Brief). London: Routledge.

    Google Scholar 

  • Mann, S. and Holdsworth, L. (2003): “The psychological impact of teleworking: stress, emotions and health”. New Technology, Work and Employment. Volume18, Issue3, November 2003. Pages 196–211.

    Google Scholar 

  • Nilles, J. (1976): Telecommunications-Transportation Tradeoff: Options for Tomorrow. New York: John Wiley & Sons.

    Google Scholar 

  • Nilles, J. (1994): Making Telecommuting Happen: A Guide for Telemanagers and Telecommuters. New York: Van Nostrand Reinhold.

    Google Scholar 

  • Savitz, A. W. (2014): The triple bottom line. San Francisco: Jossey-Bass.

    Google Scholar 

  • Schietke, R. et al. (2014): Influenza pandemic in Germany 2020—Scenarios and action options. Stuttgart: Fraunhofer Verlag. https://publica.fraunhofer.de/eprints/urn_nbn_de_0011-n-2871102.pdf. Accessed Aug. 5, 2020.

  • Seiler, J.A., (1984): “Architecture at Work”, Harvard Business Review, 62(5), pp. 111–121.

    Google Scholar 

  • Strati, A. (1999): Organization and aesthetics. London: Sage.

    Book  Google Scholar 

  • Taleb, N. N. (2007): The Black Swan: The Impact of the Highly Improbable. New York: Random House.

    Google Scholar 

  • Toffler, A. (1980): The third wave. London: Collins.

    Google Scholar 

  • van Meel, J. (2000): The European Office. Office Design and National Context. Rotterdam: 010 Publishers.

    Google Scholar 

  • Wackernagel, S. and Haner, U.-E. (2019): Ergebnisbericht zur Studie "Transformation von Arbeitswelten"—Faktoren für einen erfolgreichen Wandel in Organisationen. Stuttgart: Fraunhofer IAO. https://publica.fraunhofer.de/eprints/urn_nbn_de_0011-n-5551970.pdf. Accessed Sept. 12, 2020.

Download references

Author information

Authors and Affiliations

Authors

Corresponding author

Correspondence to Udo-Ernst Haner .

Editor information

Editors and Affiliations

Rights and permissions

Reprints and permissions

Copyright information

© 2021 Der/die Autor(en), exklusiv lizenziert durch Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH, ein Teil von Springer Nature

About this chapter

Check for updates. Verify currency and authenticity via CrossMark

Cite this chapter

Bakke, J.W., Haner, UE. (2021). Rethinking Office Work—A Post-Pandemic View. In: Kohlert, C. (eds) Das menschliche Büro - The human(e) office. Springer Vieweg, Wiesbaden. https://doi.org/10.1007/978-3-658-33519-9_25

Download citation

Publish with us

Policies and ethics