ECM – Bestandsaufnahme

Zusammenfassung

Veränderungen sind die Begleiter des digitalen Zeitalters. Die Rasanz der technologischen Entwicklungen stellt die Menschen und Unternehmen vor immer neue Herausforderungen. Zu Recht bedeutet sie Wandel und Veränderung und ist verknüpft mit Aufwand und Kosten. Dokumentenmanagement erscheint vor diesem Hintergrund als kleines Puzzleteil und als eine Technologie, die die Datenflut in Gestalt wachsender Dokumentenberge beherrschbar macht. Doch auch hier gilt: Eine isolierte IT-gestützte Lösung erfüllt heutige Anforderungen kaum. Das Zauberwort in diesem Kontext ist Integration. Die zu integrierenden Anwendungskomponenten reichen von der Erfassung über die Verwaltung bis zur Archivierung von Dokumenten. Der Baustein, der diese Zusammenführung ermöglicht ist das Enterprise Content Management (ECM). Integration und ECM sollen daher einführend näher betrachtet werden.