Projektmanagement

Zusammenfassung

Projekte sind zeitlich begrenzte Initiativen mit einer definierten Zielsetzung. Jedes Projekt durchläuft mehrere Phasen zwischen Projektstart und Abschluss. Projektmanagement ist ein Führungskonzept, dass die Planung und Steuerung von Projekten – mit temporären Aufgabenstellungen – in allen Projektphasen umfasst.

Projekte sind elementarer Bestandteil des unternehmerischen Handelns und bedürften einer sorgfältigen Planung und Steuerung, unabhängig davon, ob es sich um die Einrichtung einer zentralen Personalabrechnung, die Durchführung eines Wertsteigerungsprogramms oder die Realisierung einer Vertriebstagung handelt.

• Steigerung des Zielerreichungsgrades von Projekten

• Effizienter Einsatz von Projektressourcen und Verringerung der Projektkosten (Personal‐, Sach‐ und Gemeinkosten)

• Schaffung von Transparenz über Projektstatus, Interdependenzen, Abstimmungsbedarfen und nächste Schritte

• Schaffung von Transparenz über Fehlentwicklung, Kostenüberschreitungen oder Leistungsverzug als Grundlage für intervenierende Maßnahmen

• Eindeutig definierter, schriftlich fixierter Projektauftrag mit Zielvorgabe für das Projektteam und einzelne Mitarbeiter

• Wissen über kritischen Projektpfad und Schnittstellen

• Zeitliche Begrenzung, d. h. mit fest definiertem Anfang und Ende

• Zugang zu erforderlichen Ressourcen und IT‐Unterstützung

Aktives Projektmanagement umfasst fünf Phasen (siehe Abb. 1).

• 1 Kraus/Westermann: Projektmanagement mit System, 1998.

• 2 Litke/Kunow: Projektmanagement, 2002.