Die Gestaltung von Besprechungen

Zusammenfassung

Es gibt verschieden Formen von Besprechungen (vgl. Hillebrecht 2004). Insbesondere kennen wir:

• Arbeitsbesprechungen (auch Meetings, Sitzungen): ein persönliches Zusammentreffen von zwei oder mehr Personen, um Inhalte abzustimmen, Vereinbarungen zu treffen, sollten mit klarem Arbeitsauftrag und klarer Zeitstruktur erfolgen

• Konferenz: Zusammentreffen einer größeren Anzahl an Personen, um bestimmte Themen in einer Plenumsveranstaltung grundsätzlich zu erörtern (durch Impulsvorträge) und ggf. in Gruppen zu vertiefen

• Workshop: Zusammentreffen einer kleineren bis mittelgroßen Gruppen zur Bearbeitung von Konflikten, Problemen etc., mit klarem Arbeitsauftrag und klarer Zeitstruktur

• Open Space, Zukunftskonferenz etc.: Methoden, um in Großgruppen in ähnlicher Form zu arbeiten wie in einem Workshop, wobei sehr viel Arbeit in Untergruppen geschieht und nur grundsätzliche Themen (Eröffnung/Problematisierung, Feedback) im Plenum stattfindet mit klarem Arbeitsauftrag und klarer Zeitstruktur

• Gremien: Arbeitsgruppen, die nach einer festen Vorgabe mit bestimmten Arbeits- und Entscheidungsaufträgen berufen wurden