Die einzelnen Maßnahmen müssen in folgenden Punkten ganz konkret festgelegt sein:

  • Aktivität,

  • Kosten,

  • Endtermin und

  • Verantwortlichkeit.

Bei drohender Termin- und Kostenüberschreitung muss der jeweilige Sachbearbeiter dies melden. Solche Informationen sind Bringschulden. Im anderen Falle läuft man Gefahr, dass wichtige Liefertermine überschritten oder das Kostenbudget erheblich überzogen wird. Zur besseren Kontrolle können die Aktivitäten in einer Zeit-Kosten-Übersicht zusammengefasst werden. Auf diese Weise sind alle Maßnahmen klar formuliert und kontrollfähig. Die Abweichungen von den Zielvorgaben können sofort erkannt werden, um sofort entsprechende Korrekturen einleiten zu können.