Elektronische Rechnungen

Zusammenfassung

„Die Rechnung schicke ich Ihnen dann per E-Mail zu“: Sicher haben Sie diesen Satz in der jüngsten Vergangenheit schon öfters gehört – oder vielleicht auch selbst gesagt. Denn der Gesetzgeber hat die Anforderungen an elektronische Rechnungen zurückgeschraubt: Wo früher eine qualifizierte digitale Signatur eine zentrale Voraussetzung für den Vorsteuerabzug war, reichen nun im Prinzip die Regelungen, die auch für Rechnungen auf Papier gelten. Hintergrund ist die Mehrwertsteuersystemrichtlinie der Europäischen Union: Hierin stellte die EU klar, dass jeder umsatzsteuerpflichtige Unternehmer im EU-Gebiet in Eigenregie festlegen darf, wie die Echtheit der Rechnung, deren inhaltliche Unveränderbarkeit und die Lesbarkeit sichergestellt werden soll. Mit dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 ging diese Regelung in die deutsche Gesetzgebung ein.