Datenschutzmanagementsysteme

Zusammenfassung

Ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) ist ein auf ständige Leistungsverbesserung ausgerichtetes, zur systematischen und klaren Lenkung und Leitung erforderliches Konzept, um eine Organisation in Bezug auf den Datenschutz erfolgreich führen und betreiben zu können.

Anstatt einer rein auf Schutzstandards basierenden Methode bietet die risikoorientierte Vorgehensweise des DSMS dem umsetzenden Unternehmen eine individuell anpassbare Organisation seiner Datenschutzaktivitäten. Hinzu kommen als weitere Vorteile der Schwerpunkt auf den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP), die Einbeziehung der Mitarbeiter, eine schlanke Dokumentation sowie die Wahrnehmung essentieller Compliance-Aufgaben. Bedenken gegen den systematischen Ansatzes aufgrund etwaiger Eingriffe in bestehende Strukturen lassen sich durch die Offenheit des Ansatzes – der auch international anwendbar ist – ausräumen. So sticht das DSMS nicht zuletzt aufgrund der Möglichkeit einer Zertifizierung neben den aktuell bestehenden Datenschutzgütesiegeln hervor und eignet sich aufgrund seiner prozessorientierten Vorgehensweise zur Integration in bestehende Managementsysteme wie sie etwa in Form von ISO 9001 und ISO 27001 bereits Einzug in die Unternehmen gefunden haben.