Management by Personal Computer

Zusammenfassung

Im Wesentlichen führten zwei Gründe zu dem Entschluß, in der Verkaufsabteilung unseres Unternehmens, der Monsanto Deutschland GmbH, eine “eigene” EDV einzusetzen:

• a) Regelmäßig wiederkehrende abteilungsspezifische Aufgabenstellungen beanspruchten zunehmend mehr Arbeitszeit. Hiervon waren sowohl der eigentliche Verkauf mit der Angebotserstellung als auch das interne Controlling mit der Budgetfortschreibung und das Reporting mit der Verkaufsstatistik und Umsatzplanung betroffen. Die Zielvorstellung war, durch Einsatz ökonomischer Mittel bei den standardisierbaren administrativen Aufgaben eine Arbeitsentlastung zu erreichen, um die gewonnene Zeit dem aktiven Verkauf und der Akquisition zukommen zu lassen.

• b) Mangelhafte Akquisition von quantitativen und entscheidungsrelevanten Informationen aufgrund manueller Erstellung bzw. maschineller Aufbereitung durch die zentrale Datenverarbeitung beeinträchtigte die Qualität von Management-Entscheidungen. So konnten Steuerungsmechanismen des Verkaufs nach Soll/Ist-Vergleichen erst verspätet eingesetzt und kurzfristige Richtgrößen für Produktion und Finanzen nur unzureichend aus der Verkaufs- und Umsatzplanung abgeleitet werden. Damit ergab sich der Wunsch, schnellere und quantitativ bessere Entscheidungen herbeizuführen.