Zusammenfassung
Im Zuge eines Evaluations- und Einführungsprojekts zur zukünftigen Nutzung eines integrierten Campusmanagementsystems an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, wird in diesem Artikel der bisherige Prozessablauf im Bereich des Bewerbungs- und Zulassungswesen vor dem Hintergrund möglicher Verbesserungspotentiale unter der Beachtung nachhaltiger Entwicklung untersucht. Dazu wird zunächst eine theoretische Einführungen in die Themen Nachhaltigkeit, Campusmanagement- und Prozessmanagement-systeme sowie Prozessverbesserungen gegeben. Zudem werden bereits etablierte Ansätze für eine nachhaltigere Gestaltung von Prozessen in der öffentlichen Verwaltung vorgestellt. Anschließend wird der aktuelle Prozessablauf für die Bewerbung zum Bachelorstudium vorgestellt. Darauf aufbauend erfolgt die Präsentation, Bewertung sowie Beurteilung verschiedener Verbesserungsideen unter Betrachtung der drei Nachhaltigkeitsaspekte Ökologie, Ökonomie und Soziales. Als Ergebnis dieser Arbeit kann festgehalten werden, dass bei Umsetzung aller aufgezeigten Vorschläge als gemeinsames Bündel von Maßnahmen ein minimales Einsparpotential von 234,4 kg CO2 sowie von 24.000 € pro Bewerbungsphase realisiert werden kann. Zudem sollten in zukünftigen Arbeiten bereits existierende IT-Systeme an der Otto-von-Guericke-Universität in die Betrachtung mit einbezogen und zu einem integrierten Campusmanagementsystem entwickelt werden.
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Notes
- 1.
Bei der elektronischen Übermittlung der Steuererklärung kann es notwendig sein, eine komprimierte und unterschriebene Steuererklärung per Post einzureichen. Dies entfällt bei der Nutzung der authentifizierten Übermittlung.
- 2.
Der Begriff der Studentenakte kann erst nach erfolgreicher Immatrikulation verwendet werden. Im Rahmen der Bewerbungsphase ist der Begriff der „papiergeführten Akte“ zu verwenden.
- 3.
Zu den 6 Seiten gehören 4 Seiten Hochschulzugangsberechtigung und 1 Seite Bewerbungsanschreiben sowie 1 Seite Lebenslauf.
- 4.
Die 5 Seiten teilen sich in 3 Seiten Krankenversicherungsnachweis sowie in eine Seite Kopie Personalausweis und eine Seite Einzahlungsnachweis auf.
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Urban, T., Mokosch, M., Gerber, S., Arndt, HK., Krüger, P. (2013). Analyse der Bewerbungs- und Zulassungsprozesse von Studierenden unter der Beachtung von Nachhaltigkeitsaspekten. In: Marx Gómez, J., Lang, C., Wohlgemuth, V. (eds) IT-gestütztes Ressourcen- und Energiemanagement. Springer Vieweg, Berlin, Heidelberg. https://doi.org/10.1007/978-3-642-35030-6_35
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