Macro-Funktion

Zusammenfassung

Unter einem Macro-Befehl versteht man eine Tastenfolge, die in einer Datei erfaßt ist und jederzeit abgerufen werden kann. Macros dienen in erster Linie dazu, gleichartige Arbeitsabläufe, die oft vorkommen, zu speichern und auf Tastendruck abrufbar zu haben. Die Erstellung von Macros mit WordPerfect ist denkbar einfach. Sie geben <STRG><F10> ein, und in der Statuszeile erscheint die Meldung Macro definieren: Sie vergeben jetzt einen Namen für den Macro, der mit dessen Funktion in Verbindung steht, so daß Sie sich leicht daran erinnern. Dann geben Sie die erforderliche Tastenfolge ein, wobei es egal ist, ob es sich um Text — etwa eine Grußformel oder einen Textbaustein — handelt oder um die Tastenfolge, die Ihnen beispielsweise eine Seite in einer bestimmten Weise formatiert. Anschließend beenden Sie die Erstellung des Macros mit der erneuten Eingabe von <STRG><F10<. Erfahrenere Benutzer von WordPerfect wissen es zu schätzen, daß eine Verkettung mehrerer Macros möglich ist. Da ein Macro als Datei abgelegt wird, gelten die Einschränkungen der Dateibezeichnung unter MS-DOS — d.h. die Bezeichnung des Macros muß zwischen zwei und acht Buchstaben umfassen. WordPerfect ergänzt den Macronamen durch den Zusatz .MAC. Ihnen steht bei Macros also die Zusatzinformation von drei Zeichen hinter dem Punkt der MS-DOS Dateibezeichnung nicht zur Verfügung. Die Macro-Datei wird auf der Arbeitsdiskette oder dem Teil der Festplatte gespeichert, den Sie für die Speicherung Ihrer Texte definiert haben.