Projekt-Kontrolle

Zusammenfassung

Ist die Eingabephase abgeschlossen und das Projekt läuft, dann muß der Projekt-Fortschritt dokumentiert werden. Die dafür passenden Zeitpunkte müssen projektabhängig bestimmt werden. Dafür bieten sich verschiedene Möglichkeiten an:

• a) Regelmäßig: In Abhängigkeit von der Projektlänge sollten regelmäßig, z.B. bei einem Jahresprojekt monatlich, die aktuellen Vorgänge und Termine auf den neuesten Stand gebracht werden. Bei einer Dauer von wenigen Monaten verkürzt sich das Intervall über zwei Wochen bis auf eine Woche.

• b) Projekt-Ablauf bezogen: Analysiert man die Projektstruktur, so zeigen sich “natürliche” Überarbeitungs-Termine an wichtigen Verknüpfungs- Punkten (siehe: Ermitteln von Projekteinschnitten in Kapitel 2.4). Nach eigenem Ermessen sind aber bei sehr langen Abständen Zwischenabfragen sinnvoll.

• c) Bei Problemen: Ergeben sich wichtige Änderungen im Projektablauf, sollte der aktuelle Projektstand vorliegen, um, auf diese Kenntnisse aufbauend, die notwendigen Korrekturen beschließen zu können. Dadurch werden keine weiteren Probleme übersehen, die gleich mit gelöst werden können (siehe Zwischenfälle, Reaktion auf Pannen in Kapitel 2.2.2).

• d) Vor wichtigen Sitzungen: Sind Berichte über das Projekt erforderlich, dann ist der Projekt-Fortschritt immer ein wichtiges Thema. Deshalb sollten die neuesten Daten ermittelt werden, um eventuell auch auf aktuelle Probleme so früh wie möglich hinweisen zu können. Notwendige Beschlüsse für zu erfolgende Korrekturen sind so schnellstmöglich zu erreichen (z.B. mehr Einsatzmittel, Anforderungs-Korrekturen, Terminverschiebungen).