Die sechs Gebote im Projektmanagement

Zusammenfassung

Es sind sechs Gebote, die dieses Konzept erfolgreich machen. Eine softwareunterstützte Planung darf dem Planer keine andere Alternative lassen als die top-down Technik. Eine streng hierarchische Planung garantiert die Transparenz durch das Projekt. Bei aller Perfektion mancher Planungsinstrumente ist doch zu beachten, daß der damit verbundene Aufwand für Mitarbeiter und Manager minimal ist. Der Leitsatz „mit minimalem Aufwand maximales Ergebnis” gilt in einem Projekt besonders. Schließlich muß die Bedienung des Werkzeuges so einfach sein, daß jeder Mitarbeiter (auch die Sekretärin) diese Aufgabe übernehmen kann. Die Qualität der Projektsteuerung hängt wesentlich davon ab, wie aktuell die Informationen sind, die dem Projektleiter zur Verfügung stehen. Daher muß ein Management so ausgelegt sein, daß es sehr schnell aktualisierbar ist. Es kommt hierbei nicht so sehr auf die Genauigkeit hinter dem Komma an. Um lokale Ereignisse im Gesamttrend besser einschätzen zu können, müssen die Planungsunterlagen neben dem Iststand vor allem Analysewerte liefern. Ein wesentliches Element für die Verbesserung zukünftiger Projekte ist die Erfassung aller Störungen und deren statistische Auswertung. Hier gilt der Leitsatz „aus Fehlern wird man klug”.