Aufbau Einer Projektorganisation

Zusammenfassung

Jedes außergewöhnliche Vorhaben ist ein Projekt. Dabei kann das Vorhaben sowohl ein Kundenauftrag wie auch eine eigenfinanzierte Entwicklung darstellen. Außergewöhnlich ist ein Vorhaben genau dann, wenn mindestens einer der drei folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• Das Vorhaben stellt besondere Anforderungen an die zeitliche Abwicklung (Terminrisiko).

• Das Kostenvolumen ist ungewöhnlich (Kostenrisiko).

• Es handelt sich um neuartige Technik (Technisches Risiko).

Jedes außergewöhnliche Vorhaben ist ein Projekt. Außergewöhnlich bedeutet Terminrisiko, Kostenrisiko oder technisches Risiko. Ein solches Projekt bedarf besonderer Maßnahmen. Dabei ist die Kontinuität eines der wichtigsten Merkmale und muß daher von der Anfrage bis zur Gewährleistung beachtet werden. Kontinuität ist vor allen Dingen in der Personalstruktur erforderlich. Schon bei der Angebotserstellung, die oftmals auch schon als Projekt betrachtet werden muß, ergeben sich Probleme: ungenügende Koordination, Termindruck zu wenig gegenseitiger Einblick der Kaufleute, des Vertriebes und der Techniker in die jeweils anderen Belange, Zuständigkeitsgerangel bei Rückfragen an den Kunden und ungenügende Berücksichtigung der Firmenzielsetzungen.