Zweck und Grundzüge der Dokumentation

Zusammenfassung

Sinn und Zweck der Dokumentation im Sinne dieses Buches ist das gezielte Wiederfinden und Nutzbarmachen von Dokumenten und Informationen. Weder das Sammeln noch das Ordnen von Dokumenten oder Informationen ist für sich allein genommen schon Dokumentation; das sollten vor allem diejenigen unter den Dokumentaren bedenken, die gerne ihrer Sammelleidenschaft oder ihrer Ordnungswut erliegen. Das Sammeln und das Ordnen von Informationen bzw. Dokumenten ist nur ein Teil der Dokumentation, nicht Selbstzweck und nicht Dokumentation schlechthin. Im Englischen wird Dokumentation in diesem Sinne zutreffend als Information Retrieval, wörtlich übersetzt als Zurückgewinnen von Information bezeichnet. Die Güte einer Dokumentation hängt davon ab, ob die für eine Suchfrage relevanten — und nur die relevanten — Dokumente wieder gefunden werden.