Wie organisiert man die Ablaufplanung?

Auszug

Eines der immer wiederkehrenden Probleme bei Projekten gerade im Kulturbereich ist die Tatsache, dass irgendwann ein ungeheurer Zeitdruck entsteht. Am Schreibtisch ist alles scheinbar perfekt geplant, doch dann geschehen die unvorhergesehenen Dinge, alles überschlägt sich und die Panik wächst: Kann die Ausstellung zum geplanten Termin eröffnet werden? Wird die Theaterproduktion rechtzeitig zur Premiere fertig? Kann der Tag der offenen Tür pünktlich beginnen usw. „Die zeitliche Planung von Projekten stellt Projektteams vor eine schier unlösbare Aufgabe. Es gilt, zu einem frühen Zeitpunkt Annahmen über zukünftige Zustände und deren zeitliche Abhängigkeiten zu treffen (...) Das grundsätzliche Problem bei Projekt-Terminplanungen liegt in der Einmaligkeit und Neuartigkeit der Projektaufgaben. Es kann nur begrenzt auf Erfahrungswerte zurückgegriffen werden“ (Kraus / Westermann 2001: 94). Kulturprojekte, bei denen das Neue, das Innovative ja geradezu Voraussetzung ist, tun sich hier besonders schwer.