Investment & Dynamik: Den Einsatz nicht zu knapp bemessen

Zusammenfassung

Wenn Sie wissen, welche Resultate mit einem Projekt erreicht werden sollen, welche Ressourcen Sie für welchen Zeitrahmen benötigen, folgt die Festlegung des Investitionsrahmens. Sorgen Sie dafür, dass der Investitionsrahmen eines Projekts in einem vernünftigen Verhältnis zum Output, zum zu erwartenden Resultat steht. Ist Ihre Investition gut zu überschauen? Hat die Investitionssumme genügend Dynamik, ist sie so flexibel angelegt, dass beispielsweise Ressourcen-Engpässe aufgefangen werden können? Muss das geplante Ergebnis zu einem vorgegebenen Zeitpunkt erreicht werden, wird auch die Investition exakt zu fixieren sein. Wenn der Output eine gewisses Maß an zeitlicher Flexibilität erlaubt, muss auch der Einsatz entsprechend flexibel angelegt werden. Steht das Investment in einer soliden Beziehung zum Output? Hierfur ist eine exakte Bewertung aller Kosten generierenden Faktoren und Risiken erforderlich: Personalkosten, Verbrauchskosten, Anschaffungskosten, sonstige Kosten (z. B. Reisekosten etc.). Klären Sie auch, inwieweit im Unternehmen anfallende Gemeinkosten anteilig auf das Projekt umgelegt werden. Halten Sie bei der Kostenplanung auch fest, welche Unwägbarkeiten Sie offen gelassen haben und geben Sie eventuell eine Abschätzung ab, wohin sich die Kostensituation verschieben kann, wenn Fall X eintreten sollte. Generell sollten ausreichend finanzielle Puffer vorhanden sein, auf die Sie zurückgreifen können, wenn kleinere Unwägbarkeiten eintreten sollten. Echte Risiken sollten durch Risiko- bzw. Sicherheitsrücklagen abgedeckt sein — hierüber müssen mit dem Management entsprechende Absprachen getroffen werden (vgl. zu Risiken auch Abschnitt „Alarmsignale & Absturzgefahren“, Seite 166 ff.).