„Ich weiß was ihr letzte Sitzung getan habt“ – Entwicklung und Anwendung eines Softwarewerkzeuges zur Dokumentation von Design Thinking-Projekten

“I Know What You Did Last Session” – Development and Application of a Software Tool for Documenting Design Thinking Projects

Zusammenfassung

Kreativität ist zu einem fundamentalen Faktor für Unternehmen und Organisationen geworden, um bspw. neuartige Produkte und Dienstleistungen oder innovative Geschäftsmodelle zu entwickeln, die das Sicherstellen der langfristigen Wettbewerbsfähigkeit ermöglichen. Zur Förderung von Kreativität kann auf kollaborative und iterative Vorgehensmodelle wie das weit verbreitete Design Thinking zurückgegriffen werden. Während sich eine Vielzahl von (Praxis‑)Ansätzen und Literatur mit Richtlinien für den Ablauf und für die Auswahl geeigneter Methoden befasst, sind nur wenige Ansätze für die Dokumentation solcher Projekte verfügbar. Obwohl eine Dokumentation verschiedene Aspekte wie die Standardisierung eines Projektes, die Reflektion bestehender Resultate und die Kommunikation von Design-Entscheidungen unterstützt, konnte in Projekten beobachtet werden, dass das kontinuierliche Dokumentieren der iterativen Lösungswege, die interdisziplinären Teams vor große Herausforderungen stellt. Der vorliegende Beitrag untersucht daher Potenziale von IT-basierten Werkzeugen für die Unterstützung der gemeinschaftlichen Dokumentation von Design Thinking-Projekten. Dafür werden zunächst Anforderungen auf der Basis von Literatur, Interviews und Projektdokumentationen abgeleitet sowie anschließend prototypisch in einem Softwareartefakt implementiert und demonstriert. Insgesamt können die Erkenntnisse bspw. zur Weiterentwicklung von bestehenden Werkzeugen zur Dokumentation von kreativen und kollaborativen Prozessen verwendet werden oder Impulse für Dokumentationswerkzeuge (auch) aus anderen Bereichen wie der Softwareentwicklung liefern. Zudem kann die prototypische Implementierung bereits zur Unterstützung von Design Thinking-Projekten genutzt werden.

Abstract

Creativity has become a fundamental issue for companies and organizations in order to design novel products and services or innovative business models, which aim to ensure sustainable competitive advantages. To promote creativity, collaborative and iterative procedure models such as the widely-applied Design Thinking can be used. While a numerous of (practical) approaches, research and academic literature deals with guidelines for the process and for a suitable selection of methods, only limited approaches focus on the documentation of such projects. Although documentation contributes to different aspects such as the standardization of a project, the reflection of existing results and the communication of design decisions, it has been observed in various projects that the continuous documentation of iterative solutions poses challenges for the interdisciplinary teams. Therefore, this article explores potential of IT-based tools that support collaborative documentation of design thinking projects. To do so, requirements based on literature, interviews and existing project documentations are derived, and then prototypically implemented and demonstrated in form of a software artifact. Overall, the findings can be used, for example, for the further development of existing tools that support the documentation of creative and collaborative processes or provide impulses for documentation tools from other areas such as software development. Moreover, the software prototype can already be used to support design thinking projects.

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Abb. 1
Abb. 2

Notes

  1. 1.

    Bei den Projekten handelt es sich um studentische Projekte an der Universität Hildesheim, die jeweils über ein Semester unter Anleitung eines Design Thinking-Coachs durchgeführt wurden. In den Projekten haben Studierende in Teams (4–6 Teammitglieder) Themen aus dem universitären Kontext oder von Praxisunternehmen bearbeitet. Dabei sollte der Entwicklungspfad nachgehalten werden, um Entscheidungen, angewendete Methoden, bearbeitete Aufgaben etc. nachvollziehen zu können.

  2. 2.

    Mit den genannten Schlüsselwörtern wurden in den Datenbanken AISeL, Google Scholar und Web of Science nach Beiträgen gesucht, die das Dokumentieren von Design Thinking-Prozessen thematisieren. Dazu haben zwei Forschende die Beiträge getrennt voneinander analysiert und anschließend die Ergebnisse konsolidiert.

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Danksagung

Teile dieses Beitrags sind entstanden im Rahmen des Forschungsprojektes „SmartHybrid – Process Engineering“ (ZW 6‑85003451), das vom Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK) mit Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) finanziert wird. Für die Unterstützung möchten wir uns bedanken.

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Hofer, J., Schoormann, T., Kortum, J. et al. „Ich weiß was ihr letzte Sitzung getan habt“ – Entwicklung und Anwendung eines Softwarewerkzeuges zur Dokumentation von Design Thinking-Projekten. HMD 56, 160–171 (2019). https://doi.org/10.1365/s40702-018-00480-8

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Schlüsselwörter

  • Design Thinking
  • Dokumentation
  • Kollaborative Kreativität
  • Softwareunterstützung

Keywords

  • Design Thinking
  • Documentation
  • Collaborative Creativity
  • Tool-support