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Verständlich informieren: Direkt — klar — nützlich!

  • Digitalisierung
  • Unternehmenskommunikation
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Wissensmanagement

Zusammenfassung

Wie gestaltet man Informationen so, dass sie die Adressaten punktgenau erreichen und von ihnen auch verstanden werden? Diese Frage spielt unter anderem bei der Wissensweitergabe eine zentrale Rolle. Wichtige Erkenntnisse zu diesem komplexen Sachverhalt lassen sich durch Verständlichkeitsforschung erzielen. Zu nennen ist in diesem Kontext insbesondere das Projekt „start-klar“. Es hat exemplarisch Informationsblätter, Formulare, und Dokumente (Online/Offline) für Studienanfänger auf ihre Verständlichkeit und Nutzbarkeit hin untersucht. Dazu wurden verschiedene Methoden und insbesondere Eye-Tracking eingesetzt. Diese Verfahren erlaubten empirische und valide Rückschlüsse, z.B. in welcher Reihenfolge Seiten und Informationen angesehen und durch den Leser weiterverarbeitet wurden, welche Seitenbereiche störend oder ablenkend waren und welche Elemente als überflüssig galten. Die so gewonnenen Daten dienten ihrerseits zur Optimierung der Informationsmaterialien und wurden vergleichend (vorher — nachher) in ihrer Wirksamkeit evidenzbasiert ausgewertet.

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Quellen

  1. Ballod, Matthias (2020): Klar-text in Organisationen. Ein Ratgeber zur Optimierung administrativer Informationen. Wiesbaden: Springer VS.

  2. Ballod, Matthias (2011): Informationen und Wissen im Griff. Effektiv informieren und effizient kommunizieren. Bielefeld: W. Bertelsmann.

    Google Scholar 

  3. Ballod, Matthias (2007): Informationsökonomie — Informationsdidaktik. Strategien zur gesellschaftlichen, organisationalen und individuellen Informationsbewältigung und Wissensvermittlung. Bielefeld: W. Bertelsmann

    Google Scholar 

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Dr. Matthias Ballod ist Universitätsprofessor für Informationsdidaktik. Als Experte für Wissenskommunikation/Wissensmanagement berät er Unternehmen und Organisationen zum Einsatz digitaler Bildungsmedien, KI-Technologien sowie zur Prozessoptimierung, speziell der internen Kommunikation.

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Ballod, M. Verständlich informieren: Direkt — klar — nützlich!. Wissensmanag. 3, 38–39 (2021). https://doi.org/10.1007/s43443-021-0247-2

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