Open-Space-Büros und psychische Gesundheit – Eine Trendanalyse

Zusammenfassung

Neben den Arbeitsbedingungen hat auch die Arbeitsumgebung einen Einfluss auf die Gesundheit – und das ist für viele Beschäftigte ein Büro. Angesichts wachsender psychischer Anforderungen und Belastungen stellt sich daher die Frage nach den Belastungswirkungen, aber auch Präventionspotentialen von Büros. Besonders interessant sind hier Open-Space-Büros, weil sie als „moderne“ Büroform gelten und Erkenntnisse aus der Untersuchung anderer Büroformen nur bedingt auf sie übertragbar sein dürften. Die Ergebnisse einer Trendanalyse zeigen, dass Unternehmen immer häufiger ihre Büros als Open-Space-Büros gestalten, weil sie sich nicht nur Flächenoptimierung, sondern auch eine Antwort auf die veränderten Herausforderungen einer digitalisierten, beschleunigten und entgrenzten Arbeitswelt versprechen. Die Ergebnisse zeigen aber auch, dass die tatsächlichen Wirkungen für Arbeit und Gesundheit unklar sind und dass insbesondere die Auswirkungen auf die psychische Gesundheit so gut wie keine Rolle bei der Planung und Umsetzung von Open Space-Büros spielen.

Praktische Relevanz: Manager, Personalleiter, Betriebs- und Personalräte, Betriebsärzte, Sicherheitsfachkräfte, Gesundheitsmanager u. a. sind in ihrer Praxis immer häufiger mit Open-Space-Büros konfrontiert. Der Artikel zeigt, dass es ein Wissens- und Forschungsdefizit zu den Auswirkungen von Open-Space-Büros auf Arbeit und Gesundheit gibt, das angesichts der Verbreitung dieser Büroform geschlossen werden sollte.

Abstract

Occupational health is influenced by the working conditions but also by the work environment, which means, for many employees, by the office. Considering the growing mental requirements and strains in the context of work, the issue of stress and prevention potentials of office forms becomes acute. This is particularly interesting for Open Space Offices, since they are usually regarded as “modern” office forms. Moreover, findings from investigations of other office forms might prove hardly transferrable to Open Space. The results of a trend analysis show that enterprises increasingly tend to install Open Space Offices, because they expect not only an optimization of productivity per area but also a response to the challenges of a digitized, accelerated and increasingly borderless world of work. However, the results also show that the actual effects of Open Space upon work and occupational health are widely unclear and that effects on mental health hardly play any part in the planning and implementation of Open Space Offices

Practical Relevance: Managers, staff executives, works councils, company medical officers, occupational safety experts, health managers, etc., are being more and more frequently confronted with Open Space Offices in their practice. The paper shows that there is a lack of knowledge and research concerning the effects of Open Space Offices upon work and occupational health. Given the growing propagation of this office form, further research is indicated.