Der Referenzmanager EndNote 4 Weiterentwicklung und neue Funktionen

Zusammenfassung

Referenzmanager werden für die Verwaltung von Informationsressourcen eingesetzt. Zu den Aufgaben zählen die Anlage einer Literaturdatenbank, die Erstellung von Bibliographien oder Literaturangaben für Publikationen. Weiterhin stehen Suchfunktionen zur Verfügung, mit denen Referenzen schnell ermittelt werden können. Gemeinsam mit Textverarbeitungsprogrammen kann ein Literaturverzeichnis erstellt werden, wobei die verschiedensten Zeitschriftenrichtlinien berücksichtigt werden. Es gibt viele diesbezügliche Computerprogramme, aber nur wenige, die brauchbar, zeitsparend und arbeitssteigernd sind. Eines von diesen ist der Referenzmanager EndNote. Die Version 4 ist kürzlich in Deutschland erschienen, so dass wir als langjährige Benutzer des Programms jetzt die neue Version anwenden. Die Arbeitsweise des Referenzmanagers EndNote 4 für Windows wird beschrieben, wobei unsere eigenen Erfahrungen berücksichtigt werden. Der Einsatz der neuen Version ist v. a. aufgrund der deutlich verbesserten Funktionen und Eigenschaften zu empfehlen. Dazu zählen beispielsweise das neue Bibliotheksfenster, die besseren Suchfunktionen, die automatische Aktualisierung und Komplettierung der Wortlisten und die verbesserte Erkennung doppelter Referenzen. Zusammenfassend kann EndNote 4 als ein hervorzuhebendes Arbeitsinstrument mit Benutzerfreundlichkeit charakterisiert werden.

Abstract

Bibliography database managers are used to manage information resources: specifically, to maintain a database of references and create bibliographies and reference lists for written works. It should offer tools that let you find and retrieve references quickly, and it should be able to produce the bibliography in the format required for a particular publication. There are many computer programs, but very few stands out as truly useful, time saving, and work enhancing. One of them is EndNote. The reference manager EndNote 4 was recently released in Germany and, as long-time fans of this excellent program, we upgraded from the previous version. The use of the software package EndNote 4 for Windows is described, and we want to report about our own experiences with the new version of this database manager. The main reason for getting EndNote 4 is its clearly improved functions and features: for instance a new library window, a better search functions, an automatic updates and completion of term lists and an improved identification of duplicate references. Altogether EndNote 4 provides also an excellent combination of features and ease of use.