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Orthopädie und Unfallchirurgie

, Volume 8, Issue 4, pp 35–35 | Cite as

EU-DSGVO seit Mai 2018

Neues Datenschutzpaket für kleine und mittlere Praxen

  • Geschäftsstelle BVOU
Aus den Verbänden BVOU
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Die erste Abmahnwelle zur neuen europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) rollt. Die KV Bremen empfahl kürzlich ihren Mitgliedern, ihre Webseiten lieber vom Netz zu nehmen, wenn nicht sicher ist, ob die Praxis-Homepage allen Anforderungen der neuen EU-DSGVO gerecht wird. Lassen Sie es nicht soweit kommen. Gemeinsam mit der Designery Health GmbH, Großkarolinenfeld, haben wir ein Datenschutzpaket geschnürt, das insbesondere für kleine Praxen interessant ist, die keinen eigenen Datenschutzbeauftragten benötigen.

Während große Praxen mit mehr als zehn Mitarbeitern sich eines internen oder externen Datenschutzbeauftragten bedienen müssen, ist in kleineren Einheiten der Praxisinhaber selbst für die Einhaltung aller Datenschutznormen verantwortlich. Das ist zeitaufwändig und erfordert die Einarbeitung in eine fremde und trockene Materie. Das Datenschutzpaket enthält vier aufeinander abgestimmte Komponenten und nimmt Ihnen den Großteil des Aufwandes zur Einführung der neuen EU-DSGVO in Ihrer Praxis ab.

4-Komponenten-Datenschutzpaket

1. Checkliste für Ihre Praxis

Die Checkliste ermöglicht Ihnen eine rasche Bestandsaufnahme zur EU-DSGVO für Ihre Praxis. Durch einfaches Abhaken überprüfen Sie schnell und einfach die wichtigsten Punkte und lokalisieren Handlungsbedarf:
  • Patienteninformation

  • Einwilligungserklärungen

  • Mitarbeiterinformation

  • Diskretion

  • Datenschutzbeauftragter

  • Verarbeitungstätigkeiten

  • Auftragsverarbeitungsverträge

  • E-Mails

  • Zugriffsberechtigungen

  • Datensicherung

  • Datenpannen

  • Datenvernichtung

2. Datenschutz-Ordner

Der Datenschutz-Ordner enthält alle wichtigen Formulare und Empfehlungen, die Sie seit Einführung der EU-DSGVO vorhalten müssen. Neben Patienteninformationen sind dies Beschreibungen der Verarbeitungsverfahren von Daten, Listen über Zugriffsberechtigungen und Einweisungen der Mitarbeiter. Alle Formulare können auf Papier oder elektronisch an Ihre Praxis angepasst werden. Der resultierende individuelle Datenschutz-Ordner ist eine ideale Ergänzung zu Ihrem QM-Handbuch.

© BVOU

3. Test Ihrer Web-Seite

Lassen Sie ihre Webseite auf folgende, für die EU-DSGVO relevanten Punkte testen:
  • Datenschutzerklärung

  • Cookie-Hinweis

  • Impressum

  • SSL-Verschlüsselung

  • Kontaktformular

Der Ergebnisbericht klärt, was auf Ihrer Webseite noch zu tun ist.

4. Schulung Ihrer Mitarbeiter

Im Paket enthalten ist außerdem eine Online-Schulung zur neuen EU-DSGVO für bis zu zehn Mitarbeiter. Der Kurs führt an PC, Tablet oder Smartphone in die Grundsätze von Schweigepflicht, Datenverarbeitung und Datenschutz sowie die Besonderheiten der DSGVO ein und beantwortet Fragen zu den häufigsten Problemen sowie geänderten Verhaltensweisen nach Einführung der EU-DSGVO.

Alle Mitarbeiter erhalten nach erfolgreichem Abschluss ein Teilnahmezertifikat und machen sich in einem abschließenden Teamgespräch mit der konkreten Anwendung in Ihrer Praxis vertraut. Diese Mitarbeiterschulung wird mit einer eigenen Checkliste im DatenschutzOrdner dokumentiert.

Eine lohnende Anschaffung

Das Datenschutzpaket reduziert den Aufwand für die Einführung der EU-DSGVO in kleineren Praxen auf ein Minimum. Sie können sicher sein, an alles gedacht zu haben, schließen Abmahnlücken auf Ihrer Webseite und bringen gleichzeitig Ihre Mitarbeiter durch eine konkrete Schulung auf den neuesten Stand zur EU-DSGVO.

Bestellen können Sie das Datenschutzpaket über die Homepage des BVOU. Dort finden Sie ein Bestellformular. Der Preis für das Gesamtpaket beträgt 395 € für Mitglieder des BVOU und 595 € für Nichtmitglieder (jeweils zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer).

Weitere Informationen unter: www.bvou.net/dossiers/eu-datenschutzrecht/

Copyright information

© Springer Medizin Verlag GmbH, ein Teil von Springer Nature 2018

Authors and Affiliations

  • Geschäftsstelle BVOU

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