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Archival Science

, Volume 18, Issue 2, pp 185–205 | Cite as

Spanish historic archives’ use of websites as a management transparency vehicle

  • Ana R. Pacios
  • José Luis La Torre Merino
Original Paper

Abstract

Against the backdrop of Spain’s Transparency Act, this article discusses the presence or otherwise of a series of document types, proposed as management-related transparency indicators, on 61 (8 national and 53 provincial) historic archive websites. Although examples of good practice were identified, the information provided was found to be scant, in particular as regards lines of action, organisational objectives and yearly reports. The information most commonly provided on the websites included the collection classification chart, service use regulations and citizen charters. The inference drawn was that archives, so intently focused on their role in the application of the Act by the organisations they serve, neglect their own administrative obligations in respect of its provisions. The recommendation is that as government-funded and subsidised public service institutions, historic archives should exercise transparency by furnishing the information stipulated in the Act on their websites.

Keywords

Historic archives Spain Transparency Indicators Management 

Notes

Acknowledgements

To José Luis, excellent archivist, mentor and loyal partner, deceased on 13 January 2018. This article, which exemplifies his research endeavour, reveals his interest in applying management techniques to archives, a line initiated in 1999 with studies on archive quality management.

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Copyright information

© Springer Science+Business Media B.V., part of Springer Nature 2018

Authors and Affiliations

  1. 1.Departamento Biblioteconomía y DocumentaciónUniversidad Carlos III de MadridGetafeSpain
  2. 2.Archivo Histórico Nacional de EspañaMadridSpain

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