Belegfluss im polizeilichen Führungsstab

Zusammenfassung

In Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) ist der Belegfluss als Informations- und Kommunikationsmedium anerkannt; auch Stäbe außerhalb der BOS greifen auf dieses Mittel zurück. Der analoge Belegfluss kann das originäre Medium zum Informationsaustausch sein und im Fall von Systemausfällen elektronischer Kommunikations- und Dokumentationsmedien kann er die einzig verbleibende Redundanz sein. Die zugrunde liegende Systematik verhindert Informationsbrüche und -verluste. Mit einem feststehenden, an die Realitäten des Informationsaufkommens angepassten Ablaufsschema und modernen Papiervordruck lässt sich dieses System auch durch Stabsmitarbeiter beherrschen, die nur selten in Führungsstäben arbeiten. Das Verfahren existiert in verschiedenen Varianten als Drei-, Vier-, und Fünffach-Belegfluss und wird auch beispielsweise Drei-, Vier- und Fünf-Farbverfahren oder Nachrichtenvordruck genannt. In diesem Beitrag wird der polizeiliche Fünffach-Belegfluss erörtert.