Selbstmanagement für Kreativität in einer neuen Arbeitswelt

Zusammenfassung

Das moderne Büro heißt oft: Offene, transparente Räumlichkeiten, die Kollaboration fördern (sollen), viele unterschiedliche Orte und Arten zu arbeiten, Technologie satt – inklusive Homeoffice. Jeder soll aus einer Vielzahl von Optionen wählen können – was ist heute meine Aufgabe? Was brauche ich dazu? Welcher Ort passt dazu? Die Idealvorstellung ist, dass jeder bekommt, was er aktuell braucht. Dies entspricht dem Arbeiten entlang eines Prozesses in der kreativen Wissensarbeit – in unterschiedlichen Phasen werden unterschiedliche Ressourcen benötigt. Die Grundvoraussetzung dafür, in dieser Arbeitswelt erfolgreich zu sein, ist die Fähigkeit zur Selbstorganisation. Spätestens seit Covid-19 haben wir gelernt, uns stärker selbst zu managen – Zeit und Ort(e) mussten und müssen möglichst effizient genutzt werden. Natürlich ist das eine Ausnahmesituation, aber sicher hat es viele von uns dazu gebracht, anders über die eigene Arbeit nachzudenken: Was ist wirklich nötig? Wie kann ich meine eigene Arbeit auch in Zukunft besser organisieren? Wie kann ich zum Arbeiten den passenden Ort finden, an dem ich wirklich produktiv bin? Wie entkomme ich der Always-on-Falle? Was kann ich als Individuum tun? In diesem Beitrag geht es um Freiheiten der neuen Arbeitswelt und um die Möglichkeiten, die der Einzelne hat, sich selbst ressourcenorientiert in ihr zu bewegen. Es geht nicht um Change-Management-Maßnahmen, die eine Gesamtheit von Mitarbeitern befähigen sollen und ihre Kompetenzen stärken sollen, auch nicht um Organisationsentwicklung oder nutzerorientierte Bedarfsanalysen, mit deren Hilfe die Organisation und der Raum in ihrer Komplexität aufeinander abgestimmt werden können. All das ist sehr wichtig bei der Planung, Umsetzung und dem Leben neuer Arbeitswelten; und die Bedeutung der organisationalen Ebene kann gar nicht stark genug betont werden. Der Fokus im vorliegenden Beitrag liegt jedoch auf der Einzelperson und der Möglichkeit, sich in der neuen Arbeitswelt selbst zu managen, sich selbst gesund zu halten und die eigenen Stärken gezielt nutzen zu können.

Abstract

If you think about the modern office, you might think of transparent rooms built to foster collaboration, plenty of spaces to work from, all kinds of technological devices—and home office. Employees can choose from various options. What’s my task today? What does it require? Which location is suitable for my task? In an ideal world, everybody will find what is needed in a specific moment. This should be beneficial in a creative process. In a creative working process, there are different stages requiring respective resources. However, creative work in a modern working world requires self-organization to be successful. Since Covid-19, we have learned to manage ourselves better—we had to manage time and space(s) in most efficient ways. Lockdown was certainly an exceptional situation. However, it made many of us re-think our ways of working: What is really necessary? How can I organize my work better in the future? How can I find the right place, where I am most productive? How can I escape the always-on trap? What can I, as an individual, do? This contribution deals with the advantages of the new working world and the opportunities for individuals to make better use of their resources. It is not about change management to enable a number of employees and strengthen their skills. It is also not about complex organizational development or user-centered requirements analysis to match space and organization. All this is important in planning, introducing, and retaining new working environments. The meaning of the organizational level cannot be overstated. However, the focus of this contribution is on the individuals’ opportunities to manage themselves, their health and to be able to use their strengths purposefully.